事情总结怎么写?掌握好这三个原则和三个基本点

企业团队 / 2021-09-30 00:53

本文摘要:事情总结是事情历程履历的书面化,是经由用心过滤的功过格和反思录。

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事情总结是事情历程履历的书面化,是经由用心过滤的功过格和反思录。以下五个要素,对一份好的事情总结来说,缺一不行:它是一份可晾晒的结果单——是过往可圈可点的自得之笔,重要思路、重大项目、重要行动、重要举措和重要结果,以及连续上升的统计数据,要亮出来,以便增强信心,鼓舞士气;它是一份拷问心灵的问题清单——对思想上、政治上、事情上、制度上、作风上的主要问题和错误不足,要敢于曝光,以便增强危机感,知耻尔后进;它是一份严肃认真的问题整改时间表和门路图——针对存在的问题,要较真碰硬,拿出一揽子解决方案和详细举措、详细步骤,以便增强总结的务实性、操作性;它是一份专业而理性的评估书——要批注白乐成和失败的原因,讲清楚纪律性的认识,点明探索出来的诀窍秘诀,以便以后加以吸取和遵循;它还是以后事情的发动令和下一步事情的开端计划——回首已往是为了更好地展望未来,针对以后如何办,要有框架性的总体计划。在写事情总结之前,必须首先明确事情与事情总结之间的辩证关系。

不畏难题,不甩锅推责,敢于作为,勇于继承,把问题解决,把事情干成,这是写好事情总结的前提和基础。事情总结不是堆砌辞藻,也不是玩文字游戏,而是客观事情的真实反映,绝对不能为了对上欺骗向导、对下乱来群众而无中生有、胡编乱造、弄虚作假。

没有做过的事情,没有干出的结果,绝对不能写,这是事情总结的底线和红线。什么事情都没有干,或干得不出彩、结果平平,那么最终写成的事情总结注定先天不足。实际中,在事情总结撰写方面主要存在以下四个问题。

一是“知行不合一”。有一些单元和部门就集中一批写手“闭门造车”,“潜心钻研”各下属单元上报的种种书面质料,拉提纲、明确任务,接着各写一部门,举行组合和拼装。二是只讲结果,不讲缺点,或对缺点和问题轻描淡写、一笔带过,或避重就轻,主要问题不写,而写了一些无关痛痒的问题,重新到尾看不到自我革命的精神和认真反思的勇气,失去了作为事情总结最重要的作用。

三是把事情总结写成“流水账”,重点不突出,眉毛胡子一把抓,什么事情都写,轻重主次不分,导致事情的亮点和创新点湮没其中,不能吸引人,效果不佳。四是缺乏理论层面的分析思考,只摆出了一堆事实和数据,而没有下功夫透过现象看本质,对事情的纪律性认识和普遍适用的履历做法探讨不够。

针对上述问题,笔者认为,在事情总结写作历程中,要坚持三个原则,掌握三个基本点。一是坚持实事求是的原则采访实录《习近平在福建》中,记着习近平总书记说过的一句话,“共产党是靠求真务实起家的、是靠实事求是起家的。

”我们写事情总结,首先要坚持实事求是,一是一、二是二,丁是丁、卯是卯,有结果就写,没有结果就不写,是什么缺点就写什么缺点。结果好到什么水平,问题严重到什么水平,都要据实讲,来不得半点夸大和模糊。二是坚持理性分析的原则一份好的事情总结,不光要有对过往事情的全面系统回首,还要有对这些事情的深入思考。要在理论和实践、历史和现实、全局和局部、个体和一般的联合点上,认真探讨事情成败得失的基础原因,努力探寻事情的纪律,实现从一定王国到自由王国的飞跃,让我们的事情越来越轻松,到达游刃有余、事半功倍的效果。

三是坚持问题导向和整改落实相联合的原则事情总结中,不光要写清楚主要问题,还要写清楚整改落实措施,以实际问题的不停解决,推动事情的不停生长。只有切实做到这一条,才是一篇“卖力任”的事情总结。那么,三个基本点是什么?一是把“干了什么”和“怎么干的”写清楚,在务实上下功夫许多做买卖的,每逢年关总要盘货盘货,清清仓、对对账,看是赔了还是赚了,利润是几多,赚的方法是什么,对这些都要做到心中有数。写事情总结的同志,做的就是类似清仓对账的事情。

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一段时间下来,做了几多事情?是卓有成效、风生水起,还是毫无建树、没有成效?投入和产出成不成正比?这些都要搞清楚。在结果方面,要掌握重点、瞄准焦点,突出总结针对新的形势变化,打破通例、突破惯性思维而接纳的新的事情思路,以及在这种新思路指导下所接纳的事情举措,突出总结针对重点难点问题接纳的重大攻关行动,突出总结健全机制、整合资源、综合施策的事情措施和事情成效。

在问题和不足方面,要突出总结事情思路、精神面目和事情作风方面存在的不足和偏差,突出总结向导体制、事情机制、制度建设方面存在的不足,突出总结干队伍伍建设和干队伍伍结构方面存在的问题。总之,无论是总结结果还是发现不足,其出发点和落脚点都是为了发扬优点,克服缺点,以利再战。二是把“怎么看”写清楚,在务虚上下功夫“怎么看”,就是对已经干过的事情和接纳的事情方法举行分析和评估,以便明确下一步的事情思路和主攻偏向,推动事情不停向前生长。

“怎么看”这样的务虚做法,归根到底还是为“务实”服务的。对整体事情态势举行总体评估,评估结论的依据不是某小我私家在办公室里拍脑壳想出来的,而必须深入相识各方面情况,广泛听取各方面意见,并经由认真思考后才气得出结论。首先,要深入下层举行调研。

带一双眼下去,注意看,注意视察,只管看得全面一点;带一双耳下去,注意听,好话坏话都要听,只管听得专心专注一点。其次,要召开须要的座谈会,请各相关方面有代表性的人员到场。与会人员可以由组织者接纳随机抽样的方式举行选择,以便听到真话。

要只管取消与会者的挂念,让大家敞开心扉,知无不言、言无不尽。再次,要举行有重点的个体访谈。座谈方式相识的信息虽多,但容易疏散,往往也不够深入。为此,就需要选择一些权威人士举行重点访谈,倾听他们的独到看法和对下一步事情的建议。

最后,事情总结的牵头人要组织写作班子成员,集中一段时间对获得的情况和意见举行梳理和消化,提出对事情的总体评价及其凭据,表彰重要的人和事,总结归纳综合出可复制、可推广的乐成示范履历,甚至提出哪些事情举措还需继续推进、哪些事情举措必须立刻停止的建议,上报主管向导决断。三是把“怎么改”写清楚,在整改落实上下功夫在一篇事情总结中,“怎么改”是指计划针对已发现的问题接纳什么整改措施和到达什么整改目的,主要属于下一步的事情计划部门。要坚持刀刃向内,发扬壮士断腕、刮骨疗毒的精神,严肃地明确整改的牵头单元和到场单元、整改的主要内容、详细举措和整改效果等。

(作者系中国华侨历史博物馆馆长)泉源:《秘书事情》2020年第8期责任编辑:傅炜君。


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